Rubin Beauty
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Datenschutzerklärung

für das Hotel-Partner-Buchungsportal von Rubin Beauty (partners.rubin.beauty)

1. Verantwortlicher

Rubin Beauty & Hair Airport, The Squaire, Am Flughafen 12, 60549 Frankfurt am Main, Deutschland. E-Mail: mail@rubin.beauty. Vollständige Angaben siehe Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei einer Buchungsanfrage über den Hotel-QR-Code: Zimmernummer (Pflichtangabe zur Zuordnung Ihres Hotel-Vorteils), Name (freiwillige Angabe), das gewählte Hotel sowie der QR-Standort (z. B. Zimmer, Lobby), Zeitstempel und ein automatisch erzeugter Vorteils-Code. Bei Erscheinen im Salon ggf. erbrachte Behandlung und Umsatzbetrag zur Provisionsabrechnung.

Anonyme Statistik: Aufrufe und Klicks je QR-Standort – ohne Personenbezug, rein zur Reichweitenmessung.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten dienen ausschließlich der Zuordnung Ihrer Buchung zum vermittelnden Hotel, der Gewährung des Hotel-Vorteils und der Provisionsabrechnung mit dem Hotel. Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung durch die Eingabe der Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Anbahnung/Durchführung der Buchungsvermittlung (lit. b) sowie unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Abrechnung (lit. f).

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Hosting: Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH). Terminbuchung: Nach Anzeige Ihres Vorteils-Codes werden Sie zu Treatwell (Treatwell Deutschland) weitergeleitet; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen. QR-Codes: zur Erzeugung der QR-Grafiken wird die rein öffentliche Hotel-URL (ohne personenbezogene Daten) an api.qrserver.com übermittelt. Eine Weitergabe Ihres Namens/Ihrer Zimmernummer an das Hotel erfolgt nur, soweit zur Vorteilsgewährung erforderlich.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Lead-Daten werden gelöscht, sobald sie für die Abrechnung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 12 Monate nach Erfassung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf die Verwaltung ist passwortgeschützt und mit Brute-Force-Schutz versehen; die Server stehen in Deutschland. Es werden keine Cookies zu Tracking-Zwecken und keine Drittanbieter-Analysedienste eingesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an mail@rubin.beauty. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (für Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Stand: dieser Datenschutzhinweis gilt ab Inbetriebnahme des Portals und wird bei Änderungen aktualisiert.